我们都希望在工作中有卓越的表现：被领导赏识，被属下信服，使同事信任。 要做到这些，有两个标准，一个是效率，一个 是效果。 怎样才能有效率地完成各种任务，不负众望地产生好的效果呢？ 我们希望能在谈判、开会、带父母旅游、听恋人倾诉、读书、写文章等繁琐的事务时， 能用“快刀斩乱麻”的方式予以解决，能以“秋风扫落叶”的姿态潇洒处理， 可是，没有三头六臂的你，怎样才能做到呢？

《聪明人是怎样管理时间的》

时间管理学的三种方法

1 思考与暗时间 一个人用三十分钟吃了一顿饭，这部分时间是看得见的，叫明时间。 他在吃饭的时候酝酿出了下午开会的发言提纲，这个“酝酿”的过程是看不见的，是“暗时间”。 暗时间就是用于思维活动的时间。 善于利用思维时间的人，可以无形中比别人多利用时间，从而实际意义上能比别人多活很多年。

2 主动时间和被动时间 主动时间是自己有权支配的时间，被动时间是被周围的人和事支配的时间。 如果不善于处理与周围的人和事的关系，你的主动时间就会被一点一点地侵蚀为被动时间， 你对自己的生活和人生就丧失了控制权。

3 事件排序 按照事件的重要性和紧急程度，可以把要做的任务排列出一个优先顺序， 先安排时间去做优先级别最高的事，就能保证人生最重要的目标得以实现。 这种时间管理的思想叫“要事第一”。

什么是重要的？

1 你的时间

企管专家马可·麦西尼曾说过一个小故事： 想象你有一个户头，每天有86 400元可供你随意使用。 不过，每天晚上12点以后，不管你有没有花完，都会自动归零，隔天又存入86 400元。 如此周而复始。 若这个户头是你的，你会怎么做？ 一定是想尽办法，充分利用 每1元钱，甚至会想办法把这些钱转投资成其他资产吧？ 事实上，每个人都有一个这样的户头， 只不过存取的不是金钱，而是时间，每天存进86 400秒，只能提取，不能增加。 现在，你知道该怎么做了吗？ 无论你从事什么工作，时间就是你要计划、安排的对象。 你应该意识到一个严重的事实：不知道你都闲置了多少时间。

2 你这个人

有一次，一只鼬鼠向狮子挑战，要同它决一雌雄。 狮子果断地拒绝了。 “怎么，”鼬鼠说，“你害怕吗？” “非常害怕，”狮子说，“如果答应你，你就可以得到曾与狮子比武的殊荣； 而我呢，以后所有的动物都会耻笑我竟和鼬鼠打架。” 和老鼠比赛的麻烦在于：即使赢了，你仍然等同于一只老鼠的能力和水平。

药王孙真人有言：‘人命至重，有贵于千金。’ 自重，重人，重真，才能分清事情的轻、重、缓、急。

重、缓 保健医生 个人的长期规划、能力提升；团队协作；带孩子游学、陪父母、亲友互助等，与生活品质有关的事 重、急 救火队长 突发的危机事件、有时间要求的工作计划、事关全局的紧急要事 轻、急 勤务兵 接听电话、参加应付差事的会议、突来访客、例行事务 轻、缓 墙头草 刷手机、读令人上瘾的小说、看肥皂剧、聊八卦新闻

如何掌控时间的主动权？

避免不必要的干扰

1. 营造一个良好的工作环境，清除对工作无益的东西。
2. 将琐事进行归纳整理。
3. 必要时，委婉地拒绝别人的托付。

应对来自上级的干扰

1. 和上级商量，与上级一起制定你的预定日程表。
   这样，上级就清楚你的工作安排，就不会再干扰、打乱你的预定日程。
2. 定期与上级接触，报告工作，询问他有无工作需要你去做，并把这些工作安排到你的日程表中。
   这样就避免了上级要求你做一些你的日程表中没有的工作。
3. 当你要完成重要的工作，而周围确实是太不清静，干扰太多时，你可以明智地在公司以外的地方找一个工作场所。
   这样，当上级要吩咐你做别的什么工作时，或许会因为遇不到你，就会吩咐别人去做。
4. 使你的日程表和上级的日程表同步、协调。
   这样就能减少上级对你的额外干扰。
5. 经常将工作按轻重缓急列出优先次序表；
   当上司提出新的任务时，展示该表，让上司决定该任务在表中的恰当位置。

处理来自下级的干扰

1. 对下级不仅仅采取直接面谈的方式，你可以鼓励他使用备忘录，简洁地写下他的问题或者方案。
   这种备忘录让人看完会立刻明白问题的核心，比起冗长的谈话要省时得多。
2. 每天抽出一点时间，在一定的时间内解答下级的问题，
   以免他们随时向你请示汇报，打扰你的正常工作。
3. 不要在公司内来回溜达，到处闲逛。
   这样就会很容易使下级想向你找事情来请示，干扰你的正常工作。
4. 对于下级的请示，要及时给予答复，态度明确，观点鲜明，
   以免下级不能领悟你的意图，而反复地向你请示。
5. 给下级充分的权力和相应的责任。让下级去做某项工作，就赋予他充分的权力。
   如果你不放权，那么就只能让下级打扰你，向你请示工作中每一个小细节。

处理来访者的干扰

1. 在你们的谈话之前，托付另外的人，让他到规定的时间进来，告诉他外面还有人等着。
2. 说一些带有总结性或结论性的话，使对方感到谈话的效果已经达到了。
3. 用闲话来代替正式话题，表示正式谈话内容已经结束。
4. 在谈话一开始时，就告诉对方你们的谈话时限。
   或者在谈话接近尾声时，告诉对方你们谈话的时间有限，只能到此为止，下次再谈。
5. 用装有闹铃的手表定时，预定的时间一到，你的闹铃就响了，使对方注意到你们的会面时间结束了

拒绝接受请托的要领

1. 耐心倾听请托者所提出的要求。
2. 你在表情上应和颜悦色。
3. 应显示你对请托者的请托已给予庄重的考虑，并显示你已充分了解到这种请托对请托者的重要性。
4. 最好能对请托者指出拒绝的理由。一旦你附以拒绝的理由，则只需重复拒绝，而不应与之争辩。
5. 切忌通过第三者拒绝某一个人的请托
6. 如有可能，你应为请托者提供处理其请托事项的其他可行途径。
7. 如你无法当场决定接受或拒绝请托，则要明白地告诉请托者你仍要考虑，
   并确切地指出你所需要的考虑时间，以消除对方误以为你是在以考虑作挡箭牌的想法。
8. 要令请托者了解，你所拒绝的是他的请托，而不是他本身。这即是说，你的拒绝是对事而不对人的。
9. 拒绝接受请托时，你除了应显露和颜悦色的表情外，仍应显露出坚定的态度。

安排时间的一些方法

头直目正：生事有方向，有目标 节节成功：途中有节点，有驿站 慎终如始：事毕有交待，有了结 整洁如故：场所常打扫，有秩序 急而不躁：胆大心细，雷厉风行 守时成性：久行不忘，习积成性 与时偕行：严肃活泼，川流不息